「東京にっぱち会2001」収支決算のご報告

●2001年6月23日（土）の「第1回東京同窓会」の最終収支決算が、
　　長尾数馬君により集計されましたのでご報告します。

【収入の部】 
本人の会費（8,000円）　　　　 × 34人 　　＝　272,000円
奥様の会費（4,000円）　　　　 × 7人　　　＝ 　28,000円
小計 41人 300,000円
東海学園同窓会本部から補助金 　　　　　　　30,000円
───────────────────────────
　収入合計　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　330,000円

【支出の部】 
1次会での飲物・料理（7,000円）× 40人　＝　280,000円
3月アンケート発送料（80円）　 ×105人　＝ 　　8,400円
5月往復はがき発送料（100円） ×110人　＝ 　11,000円
剰余金→2次会への補助金 　　　　　　　　　　 30,600円
───────────────────────────
　支出合計　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　330,000円

======================================================
【収支差額】　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 0円

・差し引きジャスト「0円」という収支決算について、少々ご説明させていただきます。先日の「東京にっぱち会2001」終了をもって、いったん今回の開催委員会は解散しました。次回は、また新たなメンバーが新規に集結して、開催することになると思います。

・さて、今回の1次会決済時点で「剰余金30,600円」が出ました。しかし、この現金を次回まで誰が管理し、誰がチェックし、誰に確実に引きつぐかという大きな課題も発生しました。そのため、この剰余金は次回へプールせず、「2次会への補助金」として当日中に消費することとしました。事実、2次会には予想以上の23名にご参加いただき、剰余金を原資に1人3,000円のところ「1,500円に値引き」いたしました（不足額は店側の割引）。

・1次会だけに参加され、2次会に出られなかった方々には誠に申し訳ありませんが、1次会のお開きで、剰余金30,600円を41名全員へ均等割りして、746円を返金することは、手間やお釣の問題などからも事実上不可能でした。そのため、2次会参加者だけにメリットが生じることになりましたが、なにとぞ、ご了承ください。

・また、「30,600円も剰余金が出るなら、事前に会費をもっと低くしておけばよかったのでは？」というご意見もあるかと思います。しかし、こうした会では当日2〜3名のドタキャンがつきものです。今回は皆様のご協力で本当にラッキーでしたが、当日キャンセルの分は全員で負担するしかなく、そのリスクを含めた料金設定をせざるをえませんでした。

・以上をもちまして、「第1回東京にっぱち会同窓会」の最終決算報告としてご承認いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。ご意見がございましたら、電子メールでお寄せください。
◆東京にっぱち会の電子メールアドレス
　　　　　　　　　　　　　　　　　　tokyo@tokai28.com